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Émettre des rapports

En plus des rapports et des analyses actuellement proposés, MentorCity propose désormais des fonctionnalités de rapport améliorées pour vous aider à trier plus efficacement les données de votre programme :

  • Fonctionnalités de filtrage avancées pour produire des rapports personnalisés
  • Rapports distincts pour les enquêtes et les évaluations
  • Notes et messages des mentors/mentorés affichés dans les rapports
Rapports disponibles

MentorCity propose 6 rapports préparés sur la plateforme :

  • Rapport des membres
  • Rapport des relations
  • Rapport des rencontres entre les relations
  • Rapport des rencontres par membres
  • Rapport d'évaluation du programme
  • Rapport de sondage

Les rapports mentionnés ci-dessus peuvent être générés à partir du tableau de bord de l'administrateur dans la section "Rapports".

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Cliquez simplement sur l'un des rapports pour le produire. Le rapport apparaîtra au bas de la page dans un format CVS, ou bien, sera envoyé par courriel à l'administrateur du programme si le rapport est trop volumineux.

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Fonctionnalités de filtrage avancées pour produire des rapports personnalisés


MentorCity propose désormais des rapports personnalisés aux administrateurs du programme. Cela permet aux administrateurs de de se concentrer sur les données qui comptent le plus pour eux.

Pour produire un rapport personnalisé, procédez comme suit :


1.0 Cliquez sur l'onglet "Administrateur" sur le côté gauche de la plateforme pour accéder au tableau de bord de l'administrateur.

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1.1 Cliquez sur Membres au centre de la page.

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1.2 Cliquez sur "Rapport personnalisé" pour sélectionner les données à générer sur le rapport.

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1.3 Sélectionnez tous les champs qui doivent apparaître sur le rapport.

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1.3.1 Vous pouvez également choisir "Tout sélectionner" si vous souhaitez voir toutes les données relatives à tous les champs.

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1.4 Cliquez sur Sauvegarder.

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1.5 Le rapport sera automatiquement produit en bas de la page. Si le rapport est très volumineux, il vous sera envoyé par courriel.

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Filtres de rapport avancés

Pour affiner encore plus les données du rapport, vous pouvez utiliser certains filtres avant de publier un rapport personnalisé. Par exemple, si vous vouliez un rapport personnalisé qui n'affiche que les informations relatives aux mentors au lieu de tous les utilisateurs.

1.6 Depuis la page des membres, utilisez les filtres en haut de la page. 3 filtres sont fournis :

        • Rôle
        • Champ personnalisé
        • Options (liées aux options répertoriées dans vos champs personnalisés)

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1.6.1 Des filtres avancés sont également disponibles, ce qui vous permet de filtrer par :

        • Secteurs
        • Fonctions exercées
        • Complétude du profil inférieure à
        • Créé au-delà du
        • Membres actifs ou inactifs

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Remarque : Utilisez tous ou quelques un des filtres, vous n'avez pas besoin de tous les utiliser. Dans cet exemple, nous limiterons les résultats au rôle de mentor avec le baseball comme sport préféré et qui ont un profil complet inférieur à 80 %.

1.7 Une fois que vous avez fait votre choix de filtres, vous pouvez cliquer sur Rechercher, ou, vous pouvez enregistrer ce filtre pour de futures recherches en cliquant sur Sauvegarder le filtre de recherche.

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1.7.1 Donnez un titre au filtre sauvegardé et cliquez sur Sauvegarder le filtre.

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1.7.2 Le filtre sauvegardé apparaît maintenant sous "Recherches récentes" pour les recherches futures.

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1.8 Une fois que vous avez cliqué sur Rechercher, vous verrez les résultats réduits. Dans cet exemple, nous n'avons qu'un seul mentor qui correspond aux critères de recherche saisis.

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1.9 À partir des résultats réduits, vous pouvez désormais produire un rapport personnalisé.

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Rapports distincts pour les sondages et les évaluations


MentorCity propose à présent des rapports individuels pour présenter les réponses aux sondages et aux évaluations. Les réponses aux sondages et aux évaluations figuraient auparavant dans le rapport des membres, qui contient diverses autres informations.

Accéder aux rapports de sondage et d'évaluation

1.0 Cliquez sur l'onglet "Administrateur" sur le côté gauche de la plateforme pour accéder au tableau de bord de l'administrateur.

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1.1 Cliquez sur "Rapport d'évaluation du programme" ou sur "Rapport de sondage" pour produire un rapport. Ils se trouvent sous la section "Rapports" sur le côté droit du tableau de bord de l'administrateur.

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1.2 Une fois le rapport généré, il apparaîtra en bas de page au format CVS. Si le rapport est trop volumineux, il sera envoyé par courriel à l'administrateur du programme.

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Une autre façon de récupérer les réponses aux sondages et aux évaluations sur les rapports consiste à utiliser la fonction de rapports personnalisés.

1.3 Dans la section "Membres", cliquez sur "Rapport personnalisé".

1.4 Sélectionnez « Évaluation du programme » et « Sondages » ainsi que les autres champs que vous souhaitez afficher sur le rapport.

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1.5 Cliquez sur Sauvegarder.

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Notes et messages des mentors/mentorés affichés dans les rapports


Pour les programmes qui ont accès aux messages et notes des mentors et des mentorés, ceux-ci seront désormais visibles dans les rapports.

Remarque : Une demande doit être envoyée à support@mentoringcanada.ca pour avoir accès aux notes et aux messages. Le paramètre par défaut pour tous les nouveaux programmes rejoignant la plateforme de mentorat virtuel est de désactiver cette visibilité.

Pour afficher les notes et les messages des mentors et des mentorés dans les rapports, procédez comme suit :

1.0 Cliquez sur l'onglet "Administrateur" sur le côté gauche de la plateforme pour accéder au tableau de bord de l'administrateur.

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1.1 Cliquez sur "Générer un rapport des relations" sur le côté droit sous la section "Rapports".

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1.2 Le rapport apparaîtra au bas de l'écran dans un format CVS une fois prêt à être ouvert. Si le rapport est trop volumineux, il sera envoyé par courriel à l'administrateur du programme. Cliquez pour ouvrir.

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1.3 Les messages apparaissent dans la colonne AH et les notes dans les colonnes AI et AJ.

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Si vous avez des questions ou avez besoin d'un soutien supplémentaire, veuillez contacter notre équipe de soutien : support@mentoringcanada.ca 

Vidéo de Formation 

 

 

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