Bâtir le Centre de Ressources

La section Ressources est un endroit où les mentors et les mentorés peuvent trouver des informations qui leur sont utiles. Ils peuvent également organiser et obtenir des documents qui les intéressent. Les ressources peuvent être très variées, incluant des manuels de formation, des références, des répertoires, des processus, des jeux, des vidéos etc...

La section Ressources est plus qu'une simple collection de documents bien organisés. Son objectif est de partager les informations dont il dispose avec le public.

Au fur et à mesure que vous construisez votre centre de ressources, assurez-vous qu'il contient une collection pertinente et accessible de ressources documentaires (basées sur les besoins réels des utilisateurs) ainsi qu'une gamme de services d'information.

Encouragez les mentors et les mentorés à utiliser le centre de ressources en ajoutant une annonce cliquable sur leur tableau de bord les amenant à la section des ressources.

Étape 1 - Définir les catégories de ressources


Avant que les administrateurs de programme puissent créer des ressources pour les mentors et les mentorés, ils doivent définir et créer les catégories de ressources.

1.0 Cliquez sur l'onglet "Administrateur" sur le côté gauche de la plateforme.

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1.1 Cliquez sur l'onglet "Catégories" sous la section "Personnaliser" sur le côté droit de la page.

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1.2 Cliquez sur l'onglet "Types de ressources" à droite.

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1.3 Cliquez sur Ajouter un type de ressource autant de fois que nécessaire en fonction du nombre de catégorie dont vous avez besoin. Dans cet exemple, nous ferons 5 types de ressources.

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1.4 Saisissez dans ces champs :
1) Position pour cette catégorie de ressources qui est essentiellement la séquence dans laquelle cette catégorie apparaît.
2) Un type de ressource en anglais si applicable (catégorie).
3) La traduction française pour chaque catégorie de ressources.


1.5 Cliquez sur Modifier les types de ressources pour enregistrer les types de ressources créés.

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Étape 2 - Construire le centre de ressources

Une fois les types de ressources créés, vous pouvez maintenant les ajouter à votre centre de ressources.

2.0 Cliquez sur "Ressources" dans le menu principal à gauche.

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2.1 Cliquez sur Nouvelles ressources.

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2.2 Remplissez chaque champ comme indiqué ci-dessous :

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  • Nom Français & Nom (anglais) : le titre de la ressource partagée.
  • Description en Français et Anglais: il s'agit de la ressource elle-même ou d'une description de la ressource si elle est jointe sous forme de fichier ou si un lien vers une ressource externe est partagé. Il n'y a qu'une seule taille de police et une seule couleur proposées dans la description. Cependant, il est possible pour l'administrateur du programme de le formater dans Microsoft Word avec une police et une taille de son choix, puis de couper et coller le nouveau format dans la zone de description.

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  • Lien français &  Lien (anglais) : pour partager un lien vers un site Web externe.
  • Ressource français & Ressource (anglais) : cliquez sur Choisissez un fichier pour joindre un fichier.
  • Heure de fin : sélectionnez une date/heure de fin dans le calendrier uniquement si vous souhaitez rendre cette ressource disponible pour une durée limitée.
  • Image français & Image (anglais) : Téléchargez une image depuis votre ordinateur pour l'ajouter à cette ressource. Ceci est facultatif mais recommandé. Veuillez noter que les images remplaceront le nom de la ressource. Par conséquent, comme pour les images de cours, assurez-vous que le titre de la ressource est ajouté à l'image elle-même.
  • Catégorie : Sélectionnez une catégorie pour la nouvelle ressource créée (comme pensé à l'étape 1).
  • Sélectionner des champs personnalisés : Si vous avez créé des champs personnalisés pour les profils des utilisateurs, vous pouvez rendre une ressource disponible pour les utilisateurs qui ont effectué une sélection spécifique sur le champ personnalisé. Dans l'exemple ci-dessus, la ressource doit être disponible uniquement pour les utilisateurs qui ont sélectionné "Football" dans le champ personnalisé "Sport préféré". Cette fonctionnalité est facultative.
  • Pour le type d'utilisateur : sélectionnez le rôle pour lequel la ressource a été créée. Seuls les rôles sélectionnés pourront voir cette ressource.

Informations supplémentaires - Mise en page de la description

Utilisez la barre de mise en page au dessus de la boîte de description pour la mise en page de votre texte. Par exemple, texte en gras, en italique, en pointillés, ajouter des liens, des emojis, des images etc...

 

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2.3 Cliquez sur Sauvegarder pour finaliser.

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2.4 La ressource nouvellement créée apparaît maintenant sous la catégorie "Recherches" créée précédemment.

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2.4.1 Les administrateurs du programme peuvent cliquer sur "Modifier" ou "Supprimer". Les mentors et les mentorés n'auront pas cette option à moins d'en avoir la permission.

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2.5 Lorsque les mentors et les mentorés cliquent sur la ressource, voici ce qu'ils voient (avec l'exemple construit dans cet article).

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