Créer des groupes de mentorat


De nombreux programmes de mentorat adoptent un modèle de groupe dans lequel un ou plusieurs mentors interagissent avec plusieurs jeunes de façon régulière. Il est possible de mettre en place un mentorat de groupe dans MentorCity avec un mentor pour plusieurs mentorés ou plusieurs mentors pour plusieurs mentorés.

1- Créer un groupe

1. Cliquez sur l'onglet "Administrateur" sur le côté gauche de la page pour accéder à votre tableau de bord d'administrateur.

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1.1 Cliquez sur "Mentorat de groupe" sous la section "Personnaliser" sur le côté droit de l'écran.

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1.2 Cliquez sur Créer un groupe.

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1.3 Donnez au groupe un nom et une description en anglais et en français. Dans cet exemple, nous utiliserons le nom du mentor comme nom de groupe.

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1.4 Sélectionnez un statut de groupe. Pour un tout nouveau groupe, en fonction de votre processus interne, choisissez un statut parmi les trois premiers statuts répertoriés.

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1.5 Voilà ! Le groupe est maintenant créé et apparaîtra en bas de la liste si d'autres groupes existent déjà.

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2 - Ajouter des membres à un groupe

À présent qu'un groupe a été créé, l'administrateur peut commencer à ajouter des membres au groupe nouvellement créé. 

2.0 L'administrateur doit retourner au tableau de bord de l'administrateur en cliquant sur l'onglet "Administrateur" de nouveau.

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2.1 Cliquez sur "Membres".

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2.2 Cliquez sur Ajouter au groupe pour chaque mentor/mentoré qui doit être ajouté à un groupe. Cela peut être fait à partir de la colonne "Nom de groupes". Cette colonne met également en évidence les groupes dont chaque mentor/mentoré fait déjà partie.

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2.3 Cochez la case correspondant au groupe que ce mentor/mentoré rejoindra. Ils peuvent être ajoutés à plusieurs groupes, le cas échéant.

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2.4 Cliquez sur Sauvegarder les modifications.

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2.5 Répétez les étapes 2.2 à 2.4 pour chaque mentor et mentoré qui doit être ajouté à un groupe.

Facultatif : les administrateurs peuvent s'ajouter à un groupe de la même manière qu'ils ajouteraient n'importe quel autre membre.

2.6 La prochaine fois qu'un mentor ou un mentoré se connecte à la plateforme, il peut cliquer sur "Groupes" sur le côté gauche de la page pour afficher ses groupes.

2.7 Ensuite, ils peuvent cliquer sur le nom du groupe pour commencer à interagir.

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