Conception de cours & activités de mentorat


Des cours et des activités de mentorat sont intégrés pour améliorer l'expérience de mentorat des mentors et des mentorés.

MentorCity permet à l'administrateur du programme d'utiliser une variété de types de contenu pour faciliter les cours et les activités de mentorat:

  • Texte
  • Vidéos YouTube
  • Fichiers en pièces jointes tels que des fichiers PDF, Word.
  • Images Web
  • Liens
  • Intégrer du contenu externe (IFrame)
  • Sondages

Il est recommandé de concevoir et de créer vos cours et activités de mentorat avant d'inviter des mentors et des mentorés à joindre la plateforme. Les cours ne peuvent pas être retenus en mode brouillon pendant que vous les créez, et donc, les mentors et les mentorés verront des cours partiellement complétés pendant que vous y travaillez.


Étape 1 - Créer un Cours

1.0 Cliquez sur l'onglet Administrateur sur le côté gauche de la plateforme

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1.1 Cliquez sur l'onglet "Cours" sous la section "Personnaliser" en bas à droite de la page.

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1.2 Cliquez sur Créer un thème.

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1.3 Entrez un nom de cours dans le champ "Titre des thèmes en français"et une description dans le champ « Description en français ».  Vous pouvez aussi entrer un nom de cours dans les champs "Titre des thèmes"  et "Description en anglais" pour un cours offert également en anglais. 

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1.4 Facultatif : Cliquez sur Choisissez un fichier pour attribuer une image au thème du cours français. Pour une image différente pour le cours en anglais, vous pouvez cliquer sur le même bouton du côté gauche.

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Important: Assurez-vous de respecter les dimensions d'image recommandées pour de meilleurs résultats

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    1.4.1 Les images sont facultatives et si vous choisissez de ne pas avoir d'image, l'image du cours sera une boîte grise comme indiqué ci-dessous.

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    1.5 Facultatif : ajoutez des "Méta Tags" qui sont des mots clés que les mentors et les mentorés peuvent utiliser pour rechercher et trouver rapidement le cours.

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    Étape 2 - Créer des Modules

    2.0 À partir de la même page (créez un thème), entrez le nom de vos modules dans chaque champ "Titre du module" sous la section "French Session" pour les modules français et sous "Titre du module" au-dessus pour les modules anglais. Cela vous permet de simplement définir les modules de votre cours, mais pas leur contenu.

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    2.1 Facultatif : cliquez sur Choisissez un fichier pour attribuer une image au module. 

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    2.2 Cliquez sur Ajouter un module si vous avez besoin de modules supplémentaires.

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    2.3 Cliquez sur Sauvegarder lorsque vous avez terminé de définir vos modules.

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    Étape 3 - Conception des activités de modules

    3.0 Une fois que vous avez cliqué sur sauvegarder après avoir créé vos modules, vous arriverez sur la page ci-dessous. Cliquez sur le petit carré aligné avec le cours que vous construisez sous la colonne "Modules".

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    3.1 Si vous avez déjà quitté la section Cours, voici comment vous pouvez revenir en arrière pour créer le contenu des modules :

    3.1.1 Cliquez sur l'onglet "Administrateur" à gauche

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    3.1.2 Cliquez sur "Cours" sous la section "Personnaliser".

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    3.1.3 Vous devriez être de retour à la page affichée à l'étape 3.0

    3.2 Cliquez sur "Modifier" sous la colonne "Action" pour commencer à ajouter du contenu à vos modules.

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    3.3 Saisissez un titre d'activité dans chaque champ « Nom Français » sous la section "French Section".

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    3.3.1 Pour un cours bilingue, entrez un titre anglais dans le champ « Nom » situé au-dessus de la section francophone. Entrez un numéro de séquence pour cette activité dans le champ « Position ». Dans cet exemple, je souhaite que l'activité "Conversations significatives" soit répertoriée en premier dans ce module.

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    3.4 Cliquez sur Ajouter une activité pour ajouter des activités supplémentaires à ce module.

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    3.5 Créez votre contenu pour chaque activité.

    Texte:

    3.6 Tapez votre texte dans la zone de description et utilisez la barre d'outils pour formater votre texte avec différents styles, polices, tailles, couleurs etc...

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    3.6.1 Répétez dans la section anglaise si votre cours est bilingue.

    Liens YouTube:

    3.7 Ne pas copiez/collez l'URL dans le champ "Lien vidéo de l’activité", cela vous donnera un message d'erreur.

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    3.7.1 Cliquez sur « Partager » sous la vidéo YouTube

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    3.7.2 Cliquez sur « Intégrer »

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    3.7.3 Copiez ce qui se trouve entre les premiers guillemets commençant par https : comme illustré ci-dessous

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    3.7.4 Collez-le dans le champ « Lien vidéo de l'activité » de la section française.

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    Images:

    3.8 Les images peuvent être ajoutées seulement à partir du Web à l'aide de l'adresse Web des images. Cela signifie que vous ne pouvez pas télécharger ou copier/coller une image JPEG ou PNG.

    3.8.1 Trouvez une image Web et faites un clique droit sur l'image. Un site Web gratuit de photos peut être une excellente ressource si vous ne disposez pas de votre propre banque d'images en ligne. Par exemple: https://www.pexels.com/ 

    3.8.2 Cliquez sur « Copier l'adresse de l'image »

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    3.8.3 Cliquez sur cette icône dans la boîte d'activité

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    3.8.4 Collez l'adresse de l'image dans le champ "URL" et appuyez sur tab.

    3.8.5 Ajustez la largeur et la hauteur. La largeur est idéale se situe entre 300 et 500, la hauteur s'ajustera automatiquement.

    3.8.6 Cliquez sur OK

    3.8.7 Répéter en section anglaise pour des cours bilingues.

     

     

     

     

    Intégrer du contenu Iframe

    3.9 Le système vous permettra d'intégrer du contenu externe, tel que des cours en ligne à partir d'un site Web ou d'un LMS tant qu'il est intégré en tant qu'iframe et tant que le site Web ou le LMS où il se trouve permet de l'intégrer en tant qu'iframe.

    3.9.1 Trouvez l'URL du contenu à intégrer

    3.9.2 Cliquez sur « Source »

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    3.9.3 Dans le corps de l'activité, copiez et collez cette formule

    <iframe src="" frameborder="0" width="100%" height="672"></iframe>

    3.9.4 Ajoutez l'URL entre les guillemets pour ressembler à ceci.

    <iframe src="https://orientation-sga.mentoringcanada.ca/fr/" frameborder="0" width="100%" height="672"></iframe>

    3.9.5 Cliquez sur  Sauvegarder  et vérifiez vos résultats en cliquant sur « Cours » dans le menu de gauche. Si tout a été fait correctement, et tant que le site Web vous permet d'intégrer le contenu en tant qu'Iframe, vous devriez obtenir un résultat similaire à celui ci-dessous.

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    Attaché un fichier

    3.9.6 Dans la zone d'activité, cliquez sur Choississez un fichier sous "Pièce jointe en  française".

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    3.9.6.1 Parcourez votre ordinateur ou votre emplacement cloud pour trouver votre fichier et cliquez sur Ouvrir.

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    3.9.6.2 Répétez en section anglaise si votre cours est bilingue.

    3.9.6.3 Cliquez sur Sauvegarder

    Attaché un sondage

    3.9.7 Pour joindre un sondage, vous devez avoir créé un sondage au préalable. Veuillez vous référer à l'article sur la création d'un sondage.

    3.9.7.1 Cliquez sur le menu déroulant du champ "Sondage" et sélectionnez un sondage.

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    3.9.7.2 Cliquez sur Sauvegarder

    Ajouter un questionnaire/quiz

    3.9.8 Le système ne dispose pas d'une véritable fonctionnalité de quiz. Cependant, vous pouvez utiliser des sondages comme forme de quiz. Créez simplement votre sondage avec des questions de type quiz.

    3.9.8.1 Suivez les étapes 3.9.7 à 3.9.7.2 ci-dessus.

    Testez votre contenu à chaque fois que vous créez des cours/modules/activités en vérifiant immédiatement les résultats. Cliquez simplement sur l'onglet "Cours" en bas à gauche de la plateforme de mentorat virtuel pour afficher les cours en tant qu'utilisateurs mentors/mentorés.


    Étape 4 - Ajouter des badges aux cours

    Des badges peuvent être gagnés par les mentors et les mentorés chaque fois qu'ils terminent un module de cours. Par conséquent, l'ajout de badges aux modules des cours est un excellent moyen de suivre l'achèvement des cours.

    Le système de récompense de badge doit être activé avant de suivre les étapes ci-dessous. Reportez-vous à l'article Activez et personnalisez le système de récompense de badge pour savoir comment l'activer.

    4.0 Des badges peuvent être ajoutés au bas de chaque module. Cliquez sur "Modifier" à partir de la page des modules.

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    4.1 Faites défiler la page du module jusqu'à ce que vous voyiez la section Badges.

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    4.2 Entrez un titre de badge dans le champ "Nom français" sous la section française. C'est le titre qui apparaîtra à l'écran lorsque vous consulterez les badges gagnés par les mentors et les mentorés à partir de leur aperçu de profil. 

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    4.3 Saisissez une description dans le champ "Description". Il s'agit de la description qui apparaîtra à l'écran lorsque les mentors et les mentorés obtiendront le badge.

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    4.4 Ajoutez une image qui sera associée à ce badge en cliquant sur Choississez un fichier. Une fois de plus, l'image apparaîtra à l'écran lorsque les mentors et les mentorés auront obtenu le badge.

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    4.5 Pour un badge bilingue, entrez un nom et description anglais dans les champs "Nom" et "Description" au-dessus de la section française. 

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    4.6 Cliquez sur Sauvegarder et répétez pour chaque module.

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    Suivre les badges gagnés

    4.7 Pour suivre les badges gagnés, vous pouvez consulter :

          • La section Membres du tableau de bord de l'administrateur
          • Le rapport des membres

    Section des membres

    4.7.1 Cliquez sur l'onglet "Administrateur" à gauche.

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    4.7.2 Cliquez sur Membres au centre du tableau de bord de l'administrateur.

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    4.7.3 Cliquez sur le nom d'un mentor ou d'un mentoré.

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    4.7.4 Les badges seront répertoriés sous leur nom et si vous passez votre curseur sur le badge, le nom et la description sont affichés.

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    Rapport des membres

    4.7.5 Dans le tableau de bord de l'administrateur, cliquez sur "Générer un rapport des membres" sur le côté droit de l'écran. 

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    4.7.6 Le rapport se chargera et apparaîtra au bas de la page lorsqu'il sera prêt. Si le rapport est lourd de données, il sera envoyé par courriell au demandeur lorsqu'il sera prêt.

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    4.7.7 Ouvrez le rapport et recherchez la colonne BC qui contient les informations sur les badges gagnés.

     

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    Guide rapide pour créer des cours et des activités de mentorat

    Étape 1 - Créer le cours

    Étape 2 - Créer les modules

    1.    Cliquez sur l'onglet « Administrateur » sur le côté gauche de la plate-forme

    2.    Cliquez sur l'onglet « Cours » sous la section « Personnaliser & communiquer » en bas à gauche de la page

    3.    Cliquez sur « Créer un thème »

    4.    Saisissez un nom de cours dans le champ « Titre des thèmes ».

    5.    Cliquez sur « Choississez un fichier » pour attribuer une image au cours. 

    6.    À partir de la même page (Thèmes, suite du point 5) entrez le nom de module dans chaque champ « Titre du module »

    7.    Cliquez sur « Choississezun fichier » pour attribuer une image au module. 

    8.    Cliquez sur « Ajouter un module » si vous avez besoin de modules supplémentaires

    9.    Cliquez sur « Sauvegarder »

    Étape 3 – Conception des activités par module

    Étape 4 - Attribuer des badges aux modules (facultatif)

    10.  Cliquez sur l'onglet « Administrateur » sur le côté gauche de la plate-forme

    11.  Cliquez sur l'onglet « Cours » sous la section « Personnaliser & communiquer » en bas à droite de la page

    12.  Cliquez sur la case affichant le nombre de modules dans la colonne « Module »

    13.  Cliquez sur « Modifier » dans la colonne « Action »

    14.  Saisissez un titre dans chaque champ « Titre de l'activité »

    15.  Cliquez sur « Ajouter une activité » pour ajouter des activités supplémentaires à ce module

    16.  Créez votre contenu pour chaque activité

    17.  Cliquez sur « Sauvegarder »

    18.  Répétez les étapes 13-17 pour chaque activité du module

    19.  Cliquez sur l'onglet « Administrateur » sur le côté gauche de la plateforme

    20.  Cliquez sur l'onglet « Cours » sous la section « Personnaliser & communiquer » en bas à droite de la page

    21.  Cliquez sur la case affichant le nombre de modules sous la colonne « Module »

    22.  Cliquez sur « Modifier » dans la colonne « Action »

    23.  Faites défiler jusqu'en bas jusqu'à ce que vous voyiez une section "Badges"

    24.  Saisissez un nom de badge pour ce module dans le champ « Nom » et une description

    25.  Cliquez sur « Choississez un fichier » pour attribuer une image à ce badge

    26.  Cliquez sur « Sauvegarder»

    27. Répétez les étapes 22-26 pour chaque module