Modifier le profil de votre organisation

Le profil de l'organisation permet à l'administrateur du programme d'ajuster les paramètres du programme sur la plateforme de mentorat virtuel tel que:

  • Le nom du programme
  • Le numéro de téléphone du programme
  • Les couleurs officielles du programme/organisme
  • Le logo
  • Le nom et l'adresse courriel de l'expéditeur sur les communications par courriel (tels qu'ils apparaissent aux mentors et aux mentorés lorsqu'ils reçoivent un courriel émis par la plateforme)
  • Nom des mentors et des mentorés tel qu'il apparaît dans la plateforme et les communications par courriel.
  • Lien d'invitation pour les auto-inscriptions de vos mentors et mentorés
  • Autorisations pour les mentors et les mentorés de créer des événements, des ressources et des discussions
Étapes

1. Cliquer sur l'onglet "Administrateur" sur le côté gauche de la page.

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2. Cliquer sur "Mettez à jour le profil de votre organisation" sur le côté droit de la page.

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3. Apportez les modifications souhaitées à chaque paramètre :

Veuillez noter que tous les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires à remplir.

Nom du Programme

Corrigez ou modifiez le nom du programme dans le champ "Nom" de gauche et ajoutez une traduction française dans le champ "Nom français" de droite.

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Téléphone

Le champ "Téléphone" permet aux administrateurs du programme de mettre à jour leur numéro de téléphone du programme. Ce numéro n'est pas affiché sur la plateforme de mentorat virtuel pour les mentors et les mentorés. Ces informations sont collectées dans le but de fournir une assistance téléphonique à un administrateur principal du programme.

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Couleurs de la marque 

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1. Couleur de l'en-tête principal : fait référence à la couleur du menu de gauche et de tous les boutons cliquables de la plateforme.

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2. Couleur active : fait référence à la couleur qui apparaît lorsque vous survolez les options du menu de gauche.

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3. Couleur de la police : fait référence à la couleur de la police.

4.Couleur des liens : fait référence à la couleur de tous les liens cliquables.

Lorsque vous ajoutez la couleur de votre marque, assurez-vous d'entrer le code HEX, c'est-à-dire le code comprenant le # devant le code couleur. Par exemple #132f45.

De plus, en cliquant sur la case de couleur, les administrateurs du programme ont également la possibilité de sélectionner une couleur à l'aide d'un nuancier.

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Lien d'invitation

Cette option permet de rafraîchir le lien d'invitation unique de votre programme. Ce lien est destiné à inviter les mentors, les mentorés et un nouvel administrateur de programme (tout nouveau type d'utilisateur) à rejoindre la plateforme en s'auto-enregistrant.

Pour actualiser le lien, cochez simplement la case à côté de "Créer un nouveau lien d'invitation" et cliquez sur Mise à jour en bas de la page.

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Le nom et l'adresse courriel de l'expéditeur

Ces champs agissent comme des étiquettes pour les communications par courriel sortant de la plateforme de mentorat virtuel. Plus précisément, il détermine le nom de l'expéditeur et l'adresse courriel qui apparaît sur les communications par couriel. Cela s'applique à la fois aux courriels générés par le système (notifications) et aux courriels envoyés par les administrateurs du programme à partir de la section "Envoyer un message".

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Terminologie

Les champs ci-dessous convertissent les termes qui réprésentent le rôle de mentor, de mentoré et de l'action de mentorat en utilisant le "jargon" de votre programme sur la plateforme de mentorat virtuel où ils sont référencés. Le côté droit de la page vous permet d'entrer une traduction française.

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Exemple

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Logo 

Cliquez sur "Choisir un fichier" pour télécharger votre logo si ce n'est déjà fait. Cette fonction peut être utilisée à tout moment, par exemple si votre logo change. Assurez-vous de suivre les recommandations de dimension.

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Permissions pour Mentors et Mentorés

Cochez la case à côté de chaque ensemble d'autorisations pour permettre aux mentors et aux mentorés de créer leurs propres événements, ressources et/ou discussions.

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4. Cliquez sur Mise à jour au bas de la page pour enregistrer vos modifications.

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Instructions pour modifier le profil de votre organisation

 

1.    Accédez à la page de connexion de Mentor City https://ementor.mentoringcanada.ca

 

2.    Entrez vos identifiants

 

3.    Cliquez sur l'onglet « Administrateur» sur le côté gauche de la page

 

4.    Localisez le nom et le logo de votre programme en haut à droite de la page et cliquez sur « Réviser le profil de votre organisation » en dessous

 

5.    Effectuer les changements désirés

 

6.    Cliquez sur « Mise à jour » en bas de la page

 

 


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