Personnaliser l'évaluation du programme

Étape 1 - Flux de travail d'évaluation du programme

La plateforme de mentorat virtuel MentorCity est dotée d'une fonction d'évaluation de programme intégrée. L'évaluation du programme est automatisée et sera envoyée automatiquement aux mentors et aux mentorés 7, 14 et 21 jours après la fin de la relation de mentorat (si elle n'a pas été complétée lors de la tentative précédente). Les questions d'évaluation du programme sont déjà définies, cependant, il est possible de les modifier ou d'ajouter des questions supplémentaires. Les administrateurs du programme peuvent même désactiver la fonctionnalité si nécessaire.

L'évaluation du programme est envoyée automatiquement par la plateforme quand les conditions suivantes sont rencontrées:
                   1. Le message automatique généré par le système pour l'évaluation de programme est "Actif".
                   2. Le jumelage de mentorat a sélectionné une durée pour la relation et soumis l'entente de mentorat.

Activer le message généré par le système pour l'évaluation de programme

1.0 Depuis le tableau de bord de l'administrateur, cliquez sur "Envoyer un message"

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1.1 Cliquez sur l'onglet "Messages générés par le système".

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1.2 Développez la section "Relations de mentorat".

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1.3 Faites défiler jusqu'au "Message d'évaluation du programme" et assurez-vous qu'il est répertorié comme "active".

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1.4 S'il n'est pas répertorié comme "actif", cliquez sur "Modifier".

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1.5 Faites défiler vers le bas et cliquez sur "Active", puis sur Mettre à jour.

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Étape 2 - Personnalisez l'évaluation du programme

2.0 Cliquez sur l'onglet "Administrateur" sur le côté gauche de la plateforme.

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2.1 Cliquez sur « Évaluation du programme » dans la section « Personnaliser » sur le côté droit de la page.

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2.2 Les questions d'évaluation intégrées seront affichées, il y a un total de 4 questions. Chaque case représente une question.

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2.3 Si vous souhaitez supprimer la/les question(s) existante(s) pour créer la vôtre, cliquez sur l'icône de la poubelle à droite.

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2.4 Commencez à créer vos questions d'évaluation. Chaque rectangle est destiné à une question.

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2.4.1 Pour ajouter d'autres questions, faites défiler vers le bas et cliquez sur AJOUTER UNE QUESTION.

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2.5 Voici quelques indications sur la façon de créer chaque question d'évaluation de programme.

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2.6 Une fois que vous avez créé toutes vos questions, cliquez sur SAUVEGARDER LES QUESTIONS en bas de la page.

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Étape 3 - Afficher les résultats de l'évaluation

3.0 Deux endroits affichent les résultats de l'évaluation, la section "Relations" ainsi que la section "Rapports". Pour consulter les résultats de l'évaluation du programme, accédez au tableau de bord d'administrateur en cliquant sur l'onglet "Administrateur".

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Section "Relations"

3.1 Cliquez sur "Relations" sur le tableau de bord de l'administrateur.

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3.2 Recherchez les boutons « Mentor » et « Mentoré » sous la colonne « L'Évaluation finale » à côté de chaque jumelage de mentorat. Si ces boutons sont affichés, cela signifie que le jumelage de mentorat a soumis l'évaluation du programme. Il est possible qu'un seul des deux boutons soit affiché signifiant que seul le mentor ou le mentoré a complété l'évaluation. Cliquez sur l'une des options.

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3.3 La page suivante affichera les commentaires du mentor ou du mentoré.

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Section "Rapports"

3.4 Cliquez sur "Rapport d'évaluation du programme" sous la section "Rapports" du tableau de bord de l'administrateur.

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3.5 Le rapport apparaîtra en bas de page à gauche sous forme de fichier CVS. 

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3.6 Cliquez sur le fichier CVS pour l'ouvrir et voir les réponses à l'évaluation.

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