*Fonctionnalité mise à jour* Mettre fin aux relations de mentorat

Mettre fin aux relations de mentorat

1.0 Les relations de mentorat devraient se terminer automatiquement tant que :

  1. Le jumelage de mentorat a conclu une entente de mentorat dans lequel il a sélectionné une durée pour la relation.
  2. Le jumelage de mentorat a complété l'évaluation du programme.

Un courriel est envoyé à l'administrateur principal 2 semaines avant la fin de la relation en tant que rappel. La notification par courriel n'inclura que les dates de fin des jumelages de mentorat qui ont complété une entente de mentorat et ont sélectionné une durée pour la relation.

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Mettre fin manuellement à une relation de mentorat

1.1 Dans le cas où un jumelage de mentorat doit se terminer prématurément, ou si un jumelage de mentorat n'a pas conclu d'entente de mentorat et/ou d'évaluation de programme, un administrateur de programme devra mettre fin manuellement à la relation.

1.2 Pour cela, depuis le tableau de bord de l'administrateur, cliquez sur Relations.

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1.3 Trouvez le jumelage de mentorat dans la liste et cliquez sur Détails sous la colonne « Relation de mentorat ».

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1.4 Faites défiler vers le bas et cliquez sur Mettre fin à la relation sur le côté droit de la page.

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Notez que les mentors et mentorés peuvent continuer à interargir sur la plateforme de mentorat virtuel une fois la relation de mentorat terminée. Lorsqu’un jumelage de mentorat prend fin, les mentors et les mentorés sont toujours des utilisateurs actifs de la plateforme qui sont ajoutés de nouveau au bassin de mentors et de mentorés disponibles. Si la relation est terminée et que le mentor et le mentoré ne participent plus au programme et que vous souhaitez empêcher toute communication entre eux, vous pouvez désactiver leur compte


Mettre fin manuellement à TOUTES les relations de mentorat

1.5 Il est possible pour les administrateurs du programme de mettre fin à toutes les relations de mentorat en une seule fois. Par exemple, si votre programme comporte des cycles et que vous souhaitez mettre fin à toutes les relations pour un cycle venant à terme et recommencer ultérieurement.

1.6 Depuis le tableau de bord de l'administrateur, cliquez sur Relations.

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1.7 Cliquez sur l'onglet "Jumelé" en haut de la page.

1.8 Cliquez sur "Terminer toutes les relations" sur le côté droit de la page.


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